HACH ってなに?
私たちはこれを「カンパニーブレイン(会社の脳)」と呼んでいます。会社の記憶・判断・通知が組み合わさって、まるで"会社の頭脳"のように働く状態を目指しています。
毎晩、会社を読む
Slack・Chatwork・メール・カレンダー・Zoom議事録を全部読み込む
記憶して整理する
タスク・案件・取引先・人物を覚えて、会社の状況にまとめる
毎朝、届ける&育つ
朝9時に「会社の今日」をSlackへ。あなたの訂正で賢くなる
✅ HACH が やること
- 毎晩、会社中の会話・メール・予定・議事録を読み込む
- 「やるべきこと・案件の状況・取引先や人の情報」を整理して記憶
- 毎朝9:00、全社チャンネル に「会社の今日」を投稿
- 話しかけたら、状況を答える・タスクを直す
- あなたの「それは違う」「こう判断して」を覚えて精度を上げる
❌ HACH が やらないこと(安心設計)
- あなたに成り代わって外部へ返信しない(参考意見は出すが本人として発言しない)
- 会社の大事な情報(マスタ)や 自分の判断ルール(brain)を勝手に書き換えない
- 必ず「提案」として出し、人が承認したものだけ反映する
まず触ってみる(覚えるのは3つだけ)
難しく考えなくて大丈夫。最初はこの3つだけ知っていれば使えます。
朝レポを読む
毎朝9:00に「☀️ HACHの朝レポ」が届く。会社の今日が30秒でわかる。
終わったタスクにチェック
完了✓ 列にチェックすると、翌朝「完了」になる。
HACH に話しかける
「○○の状況は?」「このタスク終わった」など、ふつうの日本語でOK。
夜中、HACH は何をしている?
HACH はクラウド(AWS)の上で毎晩自動で動いています。あなたは何もしなくて大丈夫。寝ている間に、こういう順番で会社を整理しています(時刻はすべて日本時間)。
取り込み(Layer 1)
Slack・Chatwork・Gmail・カレンダー・Zoom議事録 を読み込む=原文のままの記録を集める。
整理&判断(Layer 2 / 3)=HACHの心臓部
集めた記録から タスク・案件・出来事を更新/今日のダッシュボードを作成/承認待ちの提案を処理/前日の会議を評価(議事録を6軸で採点)。
シートに反映
コンテキストDB(会社の記憶)・ダッシュボード・ミーティング評価シート を スプレッドシートに最新化。
朝レポ
全社チャンネル に「会社の今日」を投稿(みんなが読む)。昨日会議があれば「ミーティング評価:N件」のリンクも付く。
週次タスク棚卸し
「終わってそう/止まってる/期限切れ」のタスクを整理する案内。
今週のふりかえり
Good / Try / Nice&Thanks(今週のMVP)などを振り返り。
レイヤー(層)の話:記憶のしくみ
HACH の記憶は3つの層でできています。ここを理解すると、スプレッドシートの見方が一気にクリアになります。
Layer 1 =「集めた記録(原文のまま)」
取り込んだ会話・メール・予定・議事録そのもの。「いつ・誰が・何を言ったか」の原文。HACH は書き換えません。
例:6/15 13:00 に田中さんが「見積もりは来週」と言ったLayer 2 =「会社の記憶(コンテキストDB)」
Layer1 から抽出した会社の構造化された記憶。これが日々スプレッドシートに出ます。
タスク/案件/取引先/人物/メンバー/自社/イベントLayer 3 =「今日の判断(ダッシュボード)」
Layer2 をもとに HACH がその日に出す判断。朝レポの中身になります。
シグナル🔴🟡🟢/各メンバーのタスク状況/案件の健全性スプレッドシートの中身と使い方
HACH の記憶は、Google ドライブの HACH_Plus フォルダで誰でも見られる・操作できるようになっています。ブックは3つ。本データは RDS(本体DB)にあり、シートは毎晩まるごと書き直されます。
ブック① コンテキストDB(会社の記憶)
7タブ| タブ | 中身 | あなたの使い方 |
|---|---|---|
| 自社 | 会社のプロフィール(ビジョン・体制・全社の出来事) | 見る/提案で更新 |
| メンバー | 社内メンバーの役割・強み・人柄 | 見る/提案で更新 |
| 取引先 | 取引先の会社・Tier・フラグ・メモ | 見る/提案で更新 |
| 人物 | 社外の担当者(所属・役割・メモ) | 見る/提案で更新 |
| プロジェクト | 案件の状況・責任者・概要 | 見る(HACHに頼んで編集) |
| タスク | やるべきこと(担当・期日・優先度・状況) | 完了✓ にチェック/HACHに頼んで編集 |
| イベント | 打合せ・提案・決定などの出来事の時系列 | 見る |
- 「タスク」タブの 完了✓ 列:終わったタスクにチェック → 翌朝4:00に「完了」になります。
- 自社・メンバー・取引先・人物の4タブ:右端に〔提案 | フィードバック | 訂正内容〕の列があります(→ 第6章「提案」)。いちばん右は
RDS ID(内部ID。気にしなくてOK)。
ブック② ダッシュボード
- 日次タブ(
2026-06-16のような日付名)=その日の全体ボード。朝レポより詳しい(案件の健全性・全員のタスク・停滞アラート全件など)。 - 週次タブ(
W_2026-06-16_22)=今週のふりかえり。
ブック③ Brainシート
HACH が「どう判断しているか」のルール(brain)が、全部ここで読めます。
- 1行 = 1つの brain。〔brain名|現在の内容|変更提案|HACHの解釈|フィードバック|訂正内容〕。
- 「シグナルの色をどう決めるか」「朝レポの一言のトーン」などが現在の中身ごと読める。
- ふつうの人は中身(git)を直接見られないので、これが"HACHの取扱説明書"になります。
ブック④ ミーティング評価シート
日次タブ前日の会議(Zoom議事録)を1件ずつ評価したカードが並びます。
- 日次タブ(
2026-06-16のような日付名)=その日に行われた会議の評価。 - 各会議に 総合点(目安)+🟢良好/🟡要観察/🔴要フォロー のラベル。
- 6つの観点(目的・議論・意思決定・ネクストアクション・進行・時間効率)を★で採点。
- 👍 良かった点 / 🔧 改善すべき点 / 🚀 次回への一手+議事録からの根拠引用つき。
- ※点数は「成績」ではなく振り返りのきっかけ。文字起こしは自動のため表現に誤差が出ることがあります。
「提案」ってなに?(HACH を育てる核心)
会社の大事な情報(マスタ)と、HACHの判断ルール(brain)は、間違えると影響が大きいので、HACH は勝手に書き換えません。代わりに「提案」を出して、人が承認したものだけ反映します。これを「承認つき更新フロー」と呼びます。
📕 brain への提案はどこに?
Brainシートの、その brain の行に出ます。
📗 マスタへの提案はどこに?
コンテキストDB 各タブの右端(現在のレコードの真横)。新規追加はタブのいちばん下に新しい行として出ます。
あなたがやること=「フィードバック」列で選ぶだけ
提案どおりでOK。翌朝4:00に反映され、提案は消える。
方向は良いが直したい。隣の「訂正内容」列に直し方を書く→ 作り直して再表示。
要らない。その提案だけ消える(本体は元のまま・痕跡なし)。
保留。何も起きず、そのまま翌日へ。
💡 提案が無い行でも、自分から指示できる
提案が出ていない行でも「訂正内容」列に書けば、HACH が提案にしてくれます。
例:人物タブの行に「○○に加えて△△も担当になった」と書く → 翌4:00 に提案化 → 採用で反映。
🤖 HACH が自動で気づいて提案することも
毎晩4:00、会話から「足したほうがいい情報」に気づくと提案します。
例:「山田くんお酒好きだね」→ メンバーに追記提案/「社員旅行ベトナム」→ 自社に追記提案。的外れなら却下でOK。
タスクの変更(いちばんよく使う操作)
タスクは一番動くので、提案を経由せず、すぐ変えられます。
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 終わった | シート「タスク」タブで 完了✓ にチェック/または HACH に「T123 終わった」 |
| 追加 | HACH に「新しいタスク:〇〇を△△さんに、期日□□」 |
| 担当・期日・優先度を変える | HACH に「T123 の担当を佐々木さんに」「T45 の期日を金曜に」 |
| もうやらない | HACH に「T123 はやめる」 |
| 復活 | HACH に「T123 まだやる」 |
タスクの状態(ステータス)の意味
todo 未完了 done 完了 dropped やらない判断 candidate 弱い候補(数日動きがないと自動で消える) stale 動きがなく棚卸し待ち expired 候補の自然消滅
毎週 金17:00 に「終わってそう/止まってる/期限切れ」のタスクが Slack に案内されるので、まとめて整理できます。
HACH に話しかけてできること
HACH には Slack でふつうの日本語で話しかけられます(メンション、またはDM)。代表例を会話で。
📊 状況を聞く
✏️ タスク・事実を直す(即時)
🧠 HACH の判断ルール(brain)を育てる = 提案になる
マスタ(事実)と Brain(ルール)の違い
HACH の育成には2系統あります。混同しないように整理します。
| マスタ(会社の事実) | Brain(HACHの判断ルール) | |
|---|---|---|
| 例 | 取引先・人物・メンバー・自社の情報 | シグナルの色基準・朝レポの語り口・停滞の判定 |
| チャットで指示したら | 即時に反映(あなたの直接指示が承認) | 提案になる(採用で翌4:00反映) |
| HACHが自動で気づいたら | 4:00 に提案(人が承認) | 自動提案はしない(人起点のみ) |
| どこで見る/承認 | コンテキストDB 各タブの提案列 | Brainシート |
| 思想 | 事実は人が直すのが速い | 勝手にルールを変えさせない(pin思想) |
困ったとき / よくある質問
朝レポが来ない
シートを直接書き換えたのに、翌朝もとに戻った
提案のプルダウン(採用/訂正依頼/却下)が見当たらない
間違った情報が HACH に登録されている
HACH が変なシグナルを出す/一言のトーンが好みじゃない
うっかり変なことをさせない?
用語ミニ辞典
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| カンパニーブレイン | HACH が目指す姿。会社の記憶・判断・通知が組み合わさって"会社の脳"のように動く状態 |
| Layer 1 / 2 / 3 | 集めた記録(原文のまま) / 会社の記憶(コンテキストDB) / 今日の判断(ダッシュボード) |
| コンテキストDB | Layer 2。会社の記憶(タスク・案件・取引先・人物・メンバー・自社・イベント) |
| マスタ | 準静的な会社の事実(自社・メンバー・取引先・人物)。提案 or チャットで更新 |
| brain(ブレイン) | HACH の判断ルール。Brainシートで読める・育てられる |
| 提案(review-gated) | マスタ・brain の変更案。人が「採用」したものだけ反映する承認つき更新フロー |
| 完了✓ | タスクタブの人間入力チェックボックス。チェック→翌朝完了 |
| シグナル | 全社の重要トピックを 🔴🟡🟢 で表したもの(朝レポの中心) |
| 停滞アラート | 返信が止まっている・動いていない案件の検知 |
| transform(4:00) | 夜間の整理&判断バッチ。HACH の心臓部 |
| ミラー(5:00) | コンテキストDB を Notion / スプレッドシートへ書き出す処理 |
| 朝レポ(9:00) | 全社チャンネル に届く「会社の今日」 |