はじめての人のための完全マニュアル

HACH は、会社の"頭脳"になる AI

みんなの会話・メール・打ち合わせを毎晩ぜんぶ読んで、会社の状況を毎朝まとめてくれる。
そして、あなたが教えるほど、どんどん賢くなります。

ひとことで言うと——「毎晩会社を読んで、毎朝まとめてくれて、教えるほど賢くなる。でも大事なことは勝手にやらず、必ず確認を取る」 AI です。
導入をご検討中の方へ:本ガイドは、導入後の操作マニュアルです。画面の例は Slack ですが、Microsoft Teams / Chatwork / LINE WORKS でも同様に使えます。シートやフォルダの構成は、導入時に御社の環境に合わせて設定します。サービス概要・料金は トップページ をご覧ください。
目次
  1. 1HACH ってなに?
  2. 2まず触ってみる
  3. 3夜中、HACH は何をしている?
  4. 4レイヤー(記憶のしくみ)
  5. 5スプレッドシートの使い方
  6. 6「提案」ってなに?
  7. 7タスクの変更
  8. 8話しかけてできること
  9. 9マスタと Brain の違い
  10. 10困ったとき / FAQ
  11. 11用語ミニ辞典
What is HACH
1

HACH ってなに?

私たちはこれを「カンパニーブレイン(会社の脳)」と呼んでいます。会社の記憶・判断・通知が組み合わさって、まるで"会社の頭脳"のように働く状態を目指しています。

🌙

毎晩、会社を読む

Slack・Chatwork・メール・カレンダー・Zoom議事録を全部読み込む

🧠

記憶して整理する

タスク・案件・取引先・人物を覚えて、会社の状況にまとめる

☀️

毎朝、届ける&育つ

朝9時に「会社の今日」をSlackへ。あなたの訂正で賢くなる

✅ HACH が やること

  • 毎晩、会社中の会話・メール・予定・議事録を読み込む
  • 「やるべきこと・案件の状況・取引先や人の情報」を整理して記憶
  • 毎朝9:00、全社チャンネル に「会社の今日」を投稿
  • 話しかけたら、状況を答える・タスクを直す
  • あなたの「それは違う」「こう判断して」を覚えて精度を上げる

❌ HACH が やらないこと(安心設計)

  • あなたに成り代わって外部へ返信しない(参考意見は出すが本人として発言しない)
  • 会社の大事な情報(マスタ)や 自分の判断ルール(brain)勝手に書き換えない
  • 必ず「提案」として出し、人が承認したものだけ反映する
Quick Start
2

まず触ってみる(覚えるのは3つだけ)

難しく考えなくて大丈夫。最初はこの3つだけ知っていれば使えます。

1
📍 Slack 全社チャンネル

朝レポを読む

毎朝9:00に「☀️ HACHの朝レポ」が届く。会社の今日が30秒でわかる。

2
📍 スプレッドシート「タスク」

終わったタスクにチェック

完了✓ 列にチェックすると、翌朝「完了」になる。

3
📍 Slack でメンション / DM

HACH に話しかける

「○○の状況は?」「このタスク終わった」など、ふつうの日本語でOK。

あとは使いながら、この先を少しずつ読めば十分です。🐝
A day of HACH
3

夜中、HACH は何をしている?

HACH はクラウド(AWS)の上で毎晩自動で動いています。あなたは何もしなくて大丈夫。寝ている間に、こういう順番で会社を整理しています(時刻はすべて日本時間)。

📥 3:00

取り込み(Layer 1)

Slack・Chatwork・Gmail・カレンダー・Zoom議事録 を読み込む=原文のままの記録を集める。

🧠 4:00

整理&判断(Layer 2 / 3)=HACHの心臓部

集めた記録から タスク・案件・出来事を更新/今日のダッシュボードを作成/承認待ちの提案を処理前日の会議を評価(議事録を6軸で採点)。

🔄 5:00 / 5:10

シートに反映

コンテキストDB(会社の記憶)・ダッシュボード・ミーティング評価シート を スプレッドシートに最新化。

☀️ 9:00

朝レポ

全社チャンネル に「会社の今日」を投稿(みんなが読む)。昨日会議があれば「ミーティング評価:N件」のリンクも付く。

📋 金 17:00

週次タスク棚卸し

「終わってそう/止まってる/期限切れ」のタスクを整理する案内。

🎉 金 19:00

今週のふりかえり

Good / Try / Nice&Thanks(今週のMVP)などを振り返り。

ポイント:朝あなたが出社する頃には、前日までの会社のすべてが整理済みになっています。これが HACH の基本リズムです。
How HACH remembers
4

レイヤー(層)の話:記憶のしくみ

HACH の記憶は3つの層でできています。ここを理解すると、スプレッドシートの見方が一気にクリアになります。

1

Layer 1 =「集めた記録(原文のまま)」

取り込んだ会話・メール・予定・議事録そのもの。「いつ・誰が・何を言ったか」の原文。HACH は書き換えません。

例:6/15 13:00 に田中さんが「見積もりは来週」と言った
▼ HACH が読み取って整理
2

Layer 2 =「会社の記憶(コンテキストDB)」

Layer1 から抽出した会社の構造化された記憶。これが日々スプレッドシートに出ます。

タスク/案件/取引先/人物/メンバー/自社/イベント
▼ それをもとに今日を判断
3

Layer 3 =「今日の判断(ダッシュボード)」

Layer2 をもとに HACH がその日に出す判断。朝レポの中身になります。

シグナル🔴🟡🟢/各メンバーのタスク状況/案件の健全性
たとえ話:Layer 1 = 毎日の会話や連絡をそのまま書き留めたメモ、Layer 2 = それを整理した会社の手帳、Layer 3 = 手帳を見て「今日はここに注意」と書いた付箋。
Spreadsheets
5

スプレッドシートの中身と使い方

HACH の記憶は、Google ドライブの HACH_Plus フォルダで誰でも見られる・操作できるようになっています。ブックは3つ。本データは RDS(本体DB)にあり、シートは毎晩まるごと書き直されます。

📗

ブック① コンテキストDB(会社の記憶)

7タブ
タブ中身あなたの使い方
自社会社のプロフィール(ビジョン・体制・全社の出来事)見る/提案で更新
メンバー社内メンバーの役割・強み・人柄見る/提案で更新
取引先取引先の会社・Tier・フラグ・メモ見る/提案で更新
人物社外の担当者(所属・役割・メモ)見る/提案で更新
プロジェクト案件の状況・責任者・概要見る(HACHに頼んで編集)
タスクやるべきこと(担当・期日・優先度・状況)完了✓ にチェック/HACHに頼んで編集
イベント打合せ・提案・決定などの出来事の時系列見る
  • 「タスク」タブの 完了✓ 列:終わったタスクにチェック → 翌朝4:00に「完了」になります。
  • 自社・メンバー・取引先・人物の4タブ:右端に〔提案 | フィードバック | 訂正内容〕の列があります(→ 第6章「提案」)。いちばん右は RDS ID(内部ID。気にしなくてOK)。
📘

ブック② ダッシュボード

  • 日次タブ2026-06-16 のような日付名)=その日の全体ボード。朝レポより詳しい(案件の健全性・全員のタスク・停滞アラート全件など)。
  • 週次タブW_2026-06-16_22)=今週のふりかえり。
📕

ブック③ Brainシート

HACH が「どう判断しているか」のルール(brain)が、全部ここで読めます。

  • 1行 = 1つの brain。〔brain名|現在の内容|変更提案|HACHの解釈|フィードバック|訂正内容〕。
  • 「シグナルの色をどう決めるか」「朝レポの一言のトーン」などが現在の中身ごと読める。
  • ふつうの人は中身(git)を直接見られないので、これが"HACHの取扱説明書"になります。
📋

ブック④ ミーティング評価シート

日次タブ

前日の会議(Zoom議事録)を1件ずつ評価したカードが並びます。

  • 日次タブ2026-06-16 のような日付名)=その日に行われた会議の評価。
  • 各会議に 総合点(目安)🟢良好/🟡要観察/🔴要フォロー のラベル。
  • 6つの観点(目的・議論・意思決定・ネクストアクション・進行・時間効率)を★で採点。
  • 👍 良かった点 / 🔧 改善すべき点 / 🚀 次回への一手+議事録からの根拠引用つき。
  • ※点数は「成績」ではなく振り返りのきっかけ。文字起こしは自動のため表現に誤差が出ることがあります。
Review-gated update
6

「提案」ってなに?(HACH を育てる核心)

会社の大事な情報(マスタ)と、HACHの判断ルール(brain)は、間違えると影響が大きいので、HACH は勝手に書き換えません。代わりに「提案」を出して、人が承認したものだけ反映します。これを「承認つき更新フロー」と呼びます。

📕 brain への提案はどこに?

Brainシートの、その brain の行に出ます。

📗 マスタへの提案はどこに?

コンテキストDB 各タブの右端(現在のレコードの真横)。新規追加はタブのいちばん下に新しい行として出ます。

あなたがやること=「フィードバック」列で選ぶだけ

✔ 採用

提案どおりでOK。翌朝4:00に反映され、提案は消える。

✎ 訂正依頼

方向は良いが直したい。隣の「訂正内容」列に直し方を書く→ 作り直して再表示。

✕ 却下

要らない。その提案だけ消える(本体は元のまま・痕跡なし)。

― 何もしない

保留。何も起きず、そのまま翌日へ。

大原則:あなたが「採用」しない限り、本体は絶対に変わりません。(沈黙=同意ではない)反映はすべて翌朝4:00です。

💡 提案が無い行でも、自分から指示できる

提案が出ていない行でも「訂正内容」列に書けば、HACH が提案にしてくれます。
例:人物タブの行に「○○に加えて△△も担当になった」と書く → 翌4:00 に提案化 → 採用で反映。

🤖 HACH が自動で気づいて提案することも

毎晩4:00、会話から「足したほうがいい情報」に気づくと提案します。
例:「山田くんお酒好きだね」→ メンバーに追記提案/「社員旅行ベトナム」→ 自社に追記提案。的外れなら却下でOK。

Tasks
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タスクの変更(いちばんよく使う操作)

タスクは一番動くので、提案を経由せず、すぐ変えられます。

やりたいことやり方
終わったシート「タスク」タブで 完了✓ にチェック/または HACH に「T123 終わった」
追加HACH に「新しいタスク:〇〇を△△さんに、期日□□」
担当・期日・優先度を変えるHACH に「T123 の担当を佐々木さんに」「T45 の期日を金曜に」
もうやらないHACH に「T123 はやめる」
復活HACH に「T123 まだやる」

タスクの状態(ステータス)の意味

todo 未完了 done 完了 dropped やらない判断 candidate 弱い候補(数日動きがないと自動で消える) stale 動きがなく棚卸し待ち expired 候補の自然消滅

毎週 金17:00 に「終わってそう/止まってる/期限切れ」のタスクが Slack に案内されるので、まとめて整理できます。

Talk to HACH
8

HACH に話しかけてできること

HACH には Slack でふつうの日本語で話しかけられます(メンション、またはDM)。代表例を会話で。

📊 状況を聞く

あなた
A社の状況は?
HACH
A社案件 は今週が山場です。6/18 の説明会準備が3件、サーバーエラーが未解消で…
あなた
山田さんのタスク教えて

✏️ タスク・事実を直す(即時)

あなた
このタスク終わった(T123)
HACH
T123 を完了にしました。Notion+Sheets にも反映済みです。
あなた
A社の主担当を鈴木さんに
HACH
取引先「A社」の主担当を更新しました(即時反映)。

🧠 HACH の判断ルール(brain)を育てる = 提案になる

あなた
今朝の赤シグナル、これ重要じゃない。社内定例の遅延だから青にして
HACH
提案として Brainシートに書きました。「社内定例の遅延は青、クライアント納期に関わる遅延は赤」とルール化する案です。採用すれば翌朝から反映します。
覚え方:事実(マスタ)はチャットで即なおる。判断ルール(brain)は提案 → 承認で育てる。
Two ways to grow HACH
9

マスタ(事実)と Brain(ルール)の違い

HACH の育成には2系統あります。混同しないように整理します。

マスタ(会社の事実)Brain(HACHの判断ルール)
取引先・人物・メンバー・自社の情報シグナルの色基準・朝レポの語り口・停滞の判定
チャットで指示したら即時に反映(あなたの直接指示が承認)提案になる(採用で翌4:00反映)
HACHが自動で気づいたら4:00 に提案(人が承認)自動提案はしない(人起点のみ)
どこで見る/承認コンテキストDB 各タブの提案列Brainシート
思想事実は人が直すのが速い勝手にルールを変えさせない(pin思想)
FAQ
10

困ったとき / よくある質問

朝レポが来ない
前日に取り込みが成功していないと出ないことがあります。全社チャンネル の夜間バッチ詳細(朝レポの1本目)で取り込み状況が確認できます。続くようなら管理者へ。
シートを直接書き換えたのに、翌朝もとに戻った
シートは毎晩まるごと書き直されます(本データは RDS 側にあります)。直したいときは HACH に頼む(事実)か、提案の採用(マスタ/brain)でお願いします。例外は「タスクの完了✓」だけ=これは人の入力として尊重されます。
提案のプルダウン(採用/訂正依頼/却下)が見当たらない
プルダウンは全行に付いていますが、行が高い・控えめな表示で見えにくいことがあります。フィードバックのセルをクリックすると選べます。
間違った情報が HACH に登録されている
事実(取引先・人物など)は HACH に「ここ違うよ、正しくは〜」と言えば即なおります。判断のクセ(シグナル等)は Brainシートで提案 → 採用。
HACH が変なシグナルを出す/一言のトーンが好みじゃない
それを直すのが HACH の醍醐味です。「この判断は違う、こうして」と伝えれば brain への提案になります。日々の小さな訂正の積み重ねで、1か月後には実用レベルに育ちます。
うっかり変なことをさせない?
大事なこと(マスタ・brain)は必ず提案 → 承認。外部への返信も勝手にしません。安心して使ってください。
Glossary
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用語ミニ辞典

用語意味
カンパニーブレインHACH が目指す姿。会社の記憶・判断・通知が組み合わさって"会社の脳"のように動く状態
Layer 1 / 2 / 3集めた記録(原文のまま) / 会社の記憶(コンテキストDB) / 今日の判断(ダッシュボード)
コンテキストDBLayer 2。会社の記憶(タスク・案件・取引先・人物・メンバー・自社・イベント)
マスタ準静的な会社の事実(自社・メンバー・取引先・人物)。提案 or チャットで更新
brain(ブレイン)HACH の判断ルール。Brainシートで読める・育てられる
提案(review-gated)マスタ・brain の変更案。人が「採用」したものだけ反映する承認つき更新フロー
完了✓タスクタブの人間入力チェックボックス。チェック→翌朝完了
シグナル全社の重要トピックを 🔴🟡🟢 で表したもの(朝レポの中心)
停滞アラート返信が止まっている・動いていない案件の検知
transform(4:00)夜間の整理&判断バッチ。HACH の心臓部
ミラー(5:00)コンテキストDB を Notion / スプレッドシートへ書き出す処理
朝レポ(9:00)全社チャンネル に届く「会社の今日」

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